
MIND & OFFICE
by Melissa Klaes
Virtuelle Assistentin für Gesundheit, Natur & Achtsamkeit – für Mensch und Tier
Willkommen an einem Ort, an dem Organisation trägt.
Ich bin Melissa Klaes – Virtuelle Assistentin für Gesundheit, Natur & Achtsamkeit – für Mensch und Tier.
Ich unterstütze Therapeut:innen, Praxen, Hebammen, Akademien sowie Tier- und Herzensprojekte mit professioneller Entlastung im Arbeitsalltag.
Als Virtuelle Assistentin übernehme ich organisatorische Aufgaben, digitale Abläufe, visuelle Inhalte und Webdesign – strukturiert, zuverlässig und empathisch.
Ob kleine Einzelaufgaben, konkrete Projekte oder eine langfristige Zusammenarbeit:
Wir finden gemeinsam eine Lösung, die wirklich entlastet.
Leistungen & Schwerpunkte
Ich arbeite mit Menschen und Organisationen, die mit Verantwortung, Nähe und viel Herz tätig sind.
Je nach Arbeitsfeld sehen die Anforderungen unterschiedlich aus – die Haltung dahinter ist oft dieselbe.

Wenn du dich in einem dieser Bereiche wiederfindest, findest du auf den folgenden Seiten genauere Informationen zu meiner Unterstützung.
Mission & Haltung

Ich komme aus der klassischen Büroarbeit.
Zwölf Jahre Einkauf, Zahlen, Strukturen, Prozesse.
Ich weiß, wie Organisation funktioniert – und wie sie sich anfühlt, wenn sie nur noch funktioniert, aber keinen Sinn mehr trägt.
Gleichzeitig haben mich Menschen, ihre Geschichten und Tiere mein ganzes Leben begleitet. Privat, ehrenamtlich, mit dem Herzen.
Ich habe auf einem Gnadenhof gearbeitet, Tiere gepflegt, Verantwortung übernommen – nicht, weil es leicht war, sondern weil es richtig war.
Irgendwann war klar:
Ich möchte meine Fähigkeiten nicht länger dort einsetzen, wo es nur um Effizienz geht. Sondern dort, wo sie Wirkung haben.
Als ich mein sicheres Bürojob-Leben hinter mir ließ und einen Neuanfang wagte, entstand eine Idee, die geblieben ist:
Warum nicht genau das, was ich gelernt habe, für die einsetzen, die mit Herz arbeiten – oft bis zur Erschöpfung?
Heute unterstütze ich Akademien, Heilberufe und Einrichtungen im Bereich Gesundheit, Natur und Achtsamkeit.
Menschen, die nicht wegen des Geldes arbeiten, sondern für Menschen und Tiere.
Menschen, die Verantwortung tragen – fachlich, emotional und oft auch finanziell.
Meine Aufgabe sehe ich darin, den organisatorischen und visuellen Raum zu halten.
Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt:
Begleiten, ausbilden, heilen, wirken.
Ich weiß, dass diese Berufe andere Prioritäten haben. Dass Budgets oft knapp sind.
Und dass Unterstützung sich richtig anfühlen muss – nicht wie zusätzlicher Druck.
Deshalb arbeite ich bewusst flexibel, menschlich und fair.
Mit Struktur, Feingefühl und einem echten Verständnis für Ihre Werte.
Nicht als klassische Dienstleisterin, sondern als verlässliche Begleiterin im Hintergrund.
Das ist kein kurzfristiges Angebot.
Das ist meine Mission.